中国上海、北京,2018年4月17、19日

由于创新的科技、新出现的安全威胁以及客户和监管的要求增加,信息管理的格局不断变化。“降低成本并提高效率”不仅是该领域普遍的主要目标,也引起了人们对AI实际应用的兴趣。STG 与 iManage 针对此议题携手举办“RAVN来袭|国际顶尖AI登陆京沪”法律科技研讨会,一同探讨iManage解决方案产品组合的重要更新。其旨在帮助专业人士随时随地安全地使用、分享,和利用信息,并达到「更聪明、更安全、更有效率」的工作方式。

 

此研讨会由 STG 创始合伙人 Steven Wang 开场。介绍 STG 与 iManage 之间的合作夥伴关系、往年活动回顾,并指出 Threat Manager 对律师工作信息安全性的重要性,以及带出iManage Insight将企业搜索和知识管理提升到一个新的水平。

右图:iManage Control Center

 

 

 

 

 

iManage 高级总监 Barbara Stein 介绍了 iManage 从HP独立两年后到现在,以及 iManage 重大更新与积累的部分客户。其中包括 iManage 如何应对行业变化和技术挑战,以及收购 RAVN 公司提升 iManage AI 搜索等相关信息。

上:iManage 部分中国客户;下:iManage 部分全球客户

iManage 首席解决方案顾问 Luke Creswick 除了讲述加速用户采用率和降低总成本的工具,平衡生产力(共同创作,文件共享,移动访问,简单协作)与安全治理,对专业服务公司至关重要。Luke 也实际演示了 iManage Work 10高效能的协作与移动端的方便性。

上:iManage 移动端功能与特色;下:iManage 加强iOS 11移动端功能 – 备注文档与毫不费力地离线工作

并且由 STG 谘询顾问 Mars Xiang 演示本地化的中文界面,并为现场嘉宾模拟一段律师工作时的情境需求与解决方案。

上:iManage 与 MS Word 集成中文介面演示;下:iManage 与 Outlook 集成中文介面演示

 

此研讨会也是 Matteroom 2.0 首次公开亮相。STG Matteroom 产品经理 Laura Chen 不仅介绍了 Matteroom 2.0 与 iManage Work 的增强合作,并实际演示 Matteroom 2.0 许多强大的功能,包括案件审核、客户/对方管理、利冲检索、帐单、工时单,以及KPI等。让贵宾们见证了革命性的案件管理解决方案的诞生,使用 Matteroom, Every day is Holiday.

上图:Matteroom 2.0 – 利冲流程树图;下图:Matteroom 2.0 – KPI

 

上半场主要介绍iManage Work 10.1的重大更新。下半场中,Luke 针对防范当今的安全威胁:应对新的安全威胁,以及改变客户与法规对信息保护的要求,讲解了如何使用高级机器学习和AI进行威胁检测,以及管理者需要知道的安全与道德墙。

iManage 威胁管理为一个进阶解决方案以满足 CIOs, CSOs 和合规人员保护敏感数据的需求。利用 iManage 系统中的历史和上下文信息,iManage 威胁管理可以更快的识别外部及内部的威胁,并同时避免误报及其他方法的陷阱。 iManage 威胁管理提供威胁检测、监控、调查、警报及报表功能,以随时随地在任何设备上全天候持续的保护 iManage 中的敏感信息。

图:iManage 威胁管理 – 威胁检测和风险缓解:内部和外部不良行为者。

 

iManage 威胁管理应用最先进的机器学习针对最高价值的数据来了解专业人员操作的独特背景-实践领域、客户及项目。例如在没有时间收费的情形下进行访问,或访问在案件之外的专业知识。提供24小时全天候持续的威胁防护,能够在发生威胁时立即发现并解除。


图:iManage 威胁管理如何运作

并由 STG RAVN 工程师 Shawn Liu 演示了RAVN Insight对文档的分析和利用、大数据信息收集、文档自动分析和归类,互联网公开公告信息的收集,以及智能全文检索和推荐等。RAVN可以根据用户的实际需要进行细致地定制化设计和实施部署,从而能够更好地满足律所对于企业信息数据的管理需求。

上:RAVN Insight – iManage 文档知识库;下:RAVN Insight – iManage 案件知识库

在4月17日上海场的议程最后,STG 邀请到大成律师事务所高级合伙人赵斌,以及方达律师事务所合伙人 Josh Shi,为我们进行 Panel 对谈。

左二:大成律师事务所高级合伙人赵斌;左三:方达律师事务所合伙人 Josh Shi

提问:尽管大成律师事务所在全球已有多个办公室在使用 iManage,上海作为第一个使用iManage的中国区办公室,如何看待IT建设对律所发展的关系?

答:目前全球许多大所皆已设立首席知识官,以增进律所知识管理,迅速转化成事务所的竞争力。但若没有一个集中的文档管理系统,则巧妇难为无米之炊。因此首要点即是有效的保留事务所的数字资产。借由使用iManage文档管理系统,可以梳理战略指引和业务结合出的知识,在高效协作与合规的同时,成为知识管理的数据源,以达到知识管理真正的应用。
图:大成律师事务所高级合伙人赵斌

 

 

 

 

 

提问:作为中国法律行业高科技领域的公认先驱,方达如何持续担任这个角色?
答:本所特别关注信息技术。我们在信息技术进行了大量投资,以支持我们业务的开展。iManage Work 10 推出的简洁界面、详细的审计追踪图表、自适应任意系统任何设备,成为坚定了决策层进行信息化系统改革和升级的决心,保持了方达在国内外舞台上的综合竞争力。
图:方达律师事务所合伙人 Josh Shi

 

 

 

 

两位合伙人都表示,只有对律所重要的知识成果暨文档及邮件进行完好的集中保留后,才能在后续的知识库建设中好好利用大数据、自然语言处理、机器学习及人工智能技术,以大大提高律师工作中的最关键的Legal Research 的成效,提升服务质量。

iManage 的路线图以通過风险管理、有意义的数据分析,及机器学习和AI技术的结合,来推动行业发展。其解决了基本的挑战和变化,优化了创新投资,为客户创造最大的价值。

 

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