文档安全共享和协作

如今,使用电子化修改、处理及发送文档是非常普遍化的行为。在各式各样的文档修改及比较当中,容易产生很多隐形的变更及隐藏的信息,从而让企业面临更多隐性的风险。如何快速的对文档做比对修改以降低风险一直是企业不变的课题。

 

Workshare是企业文件安全共享和协作应用程序的领头羊,全球70个国家超过200万专业人士使用。

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为什么律所选择 Workshare Compare?

听听全球律师事务所选择 Workshare Compare 的原因 – 从基本的快速且准确地文件比较,到通过 Compare Everywhere 提供的创新来增量收益。

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功能:
  • 文档比较更快速且全面

当共享文件夹内出现文档的新版本会通知用户。审阅者修订文档或保存新版本后,用户可一目了然地看到新版本并可点击显示旧版本。Workshare 采用业内领先的比较技准确显示新内容或任何两个旧版本之间不同的内容。

  • 安全共享与管理文档

Workshare 用户可创建工作空间和多级文件夹,实现安全的在线存储、访问、共享和协作。Workshare 软件几乎支持所有类型或大小的文件, 同时具备版本控制、多文件上传、文件同步和拖拉拽。

  • 文档追踪和审阅记录

当人们访问文档、修改或上传新版本,会有邮件自动提醒。Workshare 会保存每份文档的全部审计追踪,包括所有版本及所有与文档相关的通讯记录。

  • 个性化活动资讯列表

使用户随时了解自己所拥有文档及其它用户共享文档的批注、版本和修订。

特色:
  • 支持更多文件格式和文件大小

几乎支持任何类型或大小的数字文件。可支持超过200 个文档、多体文件和图像文件。

  • 在任何地点使用任何设备

提供全套协作功能,可应用于具备浏览器的任何移动设备。

  • 以文档为中心,保障安全协作

在界定权限内审阅文档,提供在线用户显示、实时提示和动态追踪功能。用户还可设置监视列表,显示所有文件夹的动态概况。

  • 保障数据安全

企业级数据安全保障,有效保护数字化内容,阻止未经授权的访问。 数据由欧洲和北美一系列精心挑选和充分认证的数据中心合作伙伴托存,企业可自选数据存储地点。

  • 根据执行政策管理文档传送

管理员可设定政策,安全设置可控制收件人能否共享或转发链接,而管理员则可设定链接在预定时间后自动失效。

  • 部署选项

Workshare 提供灵活部署选项,以便企业用户充分利用安全、可扩展的云服务。混合云服务对企业防火墙内的数字内容提供直接控制和现场管理。公共云服务支持于安全的在线数据中心。

  • 桌面同步

无论用户是否在线,可共享、批注和协作处理文档。

  • 企业内容管理/文档管理深度集成

深度、双向整合可让企业快速简便地利用传统投资,通过高度安全、集中管理的社交商务和协作技术加强实力。

“With tighter regulations around data protection and recent concerns over privacy issues, Professional enables Clyde & Co to remain flexible to meet the needs of the attorneys, while retaining complete data control.”

—Clyde & Co, Chris White Global CIO

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