Workshare
安全
Metadata Cleaning Has Evolved
元数据清理已演变 – 现在您可以检测风险并防止数据丢失
Workshare 已经发展了对元数据的理解，以创建专门用于法律行业的数据丢失监控解决方案。公司的 IT 和风险功能可以保护整个业务共享的文件，并使用此数据来了解数据丢失事件或违反道德的墙是否可能发生。
解说视频
Workshare 安全使企业能够通过监视和保护其整个邮件流来防止数据丢失。它检测在文件中保存的敏感数据和标记异常共享行为的潜在风险。根据设置的规则，将自动采取适当的操作，以确保数据不会发送到错误的人员。
安全不会成为绊脚石
通过 Workshare 保护，元数据的清理文档是瞬时的。该解决方案是快速的，在不到一秒的时间内清理通过电子邮件或 DMS 共享的文件 – 桌面或移动端。
现在也可以防止意外或恶意共享的案件文档。Workshare 安全可以识别文件所属的事项，并确保在共享发生之前强制执行适当的外部法律顾问分发准则。这是预先设置和不可见的用户，所以它不会减慢他们。
安全无处不在
当您的文件处于易受攻击的时候，即在与第三方共享之前，Workshare 安全运行。文件在连接到电子邮件或上载到云文件共享网站、桌面上或通过移动设备时受到保护。
识别风险并管理曝光
现在，更容易显示外部律师指导方针的控制。除了应用策略之外，您还可以监视共享活动以识别异常用户行为。Workshare 提供用户报告，在任何通道上标记无意和未经授权的共享。报告和分析可与其他威胁管理和风险报告解决方案一起合并到任何 BI 或风险报告工具中。
集中式威胁防护
Workshare 的智能规则引擎通过现有的控制解决方案（如文档管理系统）查找添加到文件中的安全标记和其他信息。无需在多个位置更改用户行为或管理策略。
与 iManage Security Policy Manager 安全政策管理集成
两者聚集在一起，为法律企业解决数据丢失预防和工作产品风险报告的安全问题。
积极应对数据安全 – 使 iManage 和 Workshare 成为数据丢失预防策略的一部分。为了准确识别高风险威胁区域，并减少对高成本数据丢失的风险，您可以放心地满足外部法律顾问指导方针和客户审核。
这种新的集成允许 Legal CISO 根据其公司的政策和特定客户要求，在任何平台（包括电子邮件）中查看和共享法律工作产品，从而减少数据丢失。它还能够准确地调查内部或外部 “不良行为者” 对安全的潜在威胁。
策略驱动的安全性和数据保护：策略驱动的文档和电子邮件安全解决方案。
主动防止企业内的数据丢失。
简化复杂的管理和应用程序流程。
风险检测和威胁管理：从 Workshare 到 iManage 的集成安全事件报告。
主要特点
1
自动元数据清理
在不中断工作流的情况下，文档可以在共享之前清除敏感元数据。您的公司的安全策略可以应用于不同的共享平台，在眨眼间，任何敏感内容都会被删除，保护您的文件和您的声誉。
2
文档贴心保护
与 Outlook、DMS 或其他共享平台集成，Workshare 可以自动扫描文件中的敏感元数据，并在共享发生之前快速删除它。无论使用何种设备，都可以检测和清理隐藏的元数据，从而降低合规性和商业风险。
3
数据丢失监控
风险分析是与法律行业的咨询小组共同制定的。它使您能够分析您公司的整个邮件流，并在共享或上载的文件中识别违反政策或公司特定准则的行为。风险分析功能集建立在 Workshare 的元数据清理技术上，并共享相同的性能优势，以尽量减少最终用户的中断。
4
遵守政策和准则
信息安全团队可以报告、监控和控制敏感物质文件的分布情况。将扫描每个共享文件，并根据策略检查收件人和目标，以确保符合您的外部法律顾问指南。这是专门为法律团队配置的第一个解决方案，并且非常敏感，可以监视正在交换的内容。
