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交易
法律交易管理
以更好的方式来运行您的交易
Workshare 交易使律师能够根据条件先例 (CP) 或文件核对表来创建在线工作区。这为在整个交易过程中共享和组织事务文件提供了一个单一的、中央的、结构化的存储库，同时提供新的状态报告和许多其他好处。
解说视频
通过 Workshare 交易，将您的交易清单转换为在线工作区，并完成交易结算。
在 Workshare Transact 里主持交易
如果您是主持的律师事务所（代理买方或贷方）–
您将根据交易记录的单据清单设置交易工作区。
随着交易的进展, 您只需登录即可查看交易状态或任何单个项目。您可以搜索单个核对清单项目，或筛选以查看“未完成”文档。
您将邀请反方的公司、客户和第三方加入工作区，根据需要应用访问限制。
随着交易的进展，更新清单是很容易的项目进展从突出到满意。
参与者都跟踪实时状态，并使用搜索和筛选器快速查找清单项目和文件。核对清单也可以以 PDF 或 Word 格式发送给任何选择不访问交易的人。
相关文件，例如协议草稿版本将上载到各个清单项目。新版本已明确标记。通过简单的上传，文件在交易期间为个人的利益组织起来。
在结束时，律师可以分配版本作为执行版本，且签名页和时间表可以收集。
可以使用交易的内置编辑器工具快速轻松地创建交易 Bible 或结束语活页夹。
作为受邀参与者加入交易
如果您被邀请成为客户或其他第三方的交易–
您将收到一封电子邮件邀请加入该交易，您可以通过快速设置您的 Workshare 帐户的密码来接受。
随着交易的进展, 您只需登录即可查看交易状态或任何单个项目。您可以搜索单个核对清单项目，或筛选以查看“未完成”文档。
您可以在时间轴中跟踪活动，并选择接收电子邮件通知或摘要，让您知道何时上载了新版本和注释。
如果您需要上传文件，可以在清单中的每个项目的下拉区域轻松添加它们。在交易期间，您很容易就能找到并引用那些。
结束交易
结束交易–
在交易结束期间，执行版本、签名页和时间表可在交易清单中收集到位。
交易跟踪签名上传，清楚地看到哪些事项悬而未决。
当核对清单项目完成后，主机公司可以将它们标记为“满意”，直到一切就绪。
创建关闭活页夹–
在交易的内置 PDF 编辑器中，可以快速创建关闭后的完整执行文档副本。
最终版本的批量下载，以及带样式的、品牌的超链接索引提供了为您的客户创建 CD 活页夹／关闭活页夹所需的一切–没有理由不在48小时内交货。
随着交易迅速结束，律师可以自由地专注于下一笔交易。
平台基础设施和安全
1
坚固且安全
Workshare 交易位于 Workshare 连接云平台，为律师事务所提供安全的文件共享和协作长达6年。我们以标准的数据安全安全标准运营，并持有 ISO 27001 认证。
2
用户控件
我们提供单点登录（SSO）集成、全平台管理和用户控制功能，同时还详细介绍了内部和外部用户活动的审核日志。
3
文件存储位置
文件可以存储在公司的云文件存储位置的选择全球，或内部与 Workshare 的混合解决方案。拥有全球办事处的公司可以选择在本地将文件存储到每个相关团队。
4
文档管理系统集成
Workshare与常用的文档管理系统集成在一起，包括iManage，NetDocuments和OpenText，因此文件可以快速，轻松地上传到Workshare（或从Workshare下载）。
主要特点
1
交互式动态核对清单
为您的交易，使每个人保持新的和在同一页上。
2
处理文件的组织
这会将所有人移离收件箱并消除版本混淆。
3
节省时间的功能
这减少了文档管理员，使每个人更有效率，并在几天之内，而不是几个月内给你关闭活页夹。
4
简化的整体交易体验
这使律师能够专注于客户的计费和战略性工作。
5
客户端服务交付中的转换
随着传统交易管理的痛苦被移除。
6
显著节约成本，提高生产效率
因为事务性工作是按时间和预算保持的。
7
获取收益
在参与交易的组织中。
